L’an deux mille vingt et un, le vingt cinquième jour du mois d’avril a été tenue, dans la Grande Salle de la Paroisse Mater Dei de Muhungu, l’Assemblée Générale Ordinaire de la Coopérative Primaire d’Epargne et de Crédit CAHI« COOPEC – CAHI ».
Débutée à 11h43’, l’AGO a été présidée par Mr BALEMBA KANYURHI Eddy en collaboration avec Mr MULUMEODERHWA CHOYA Patient respectivement Président du Conseil d’Administration et Directeur-Gérant de la COOPEC CAHI.
LE PCA Mr Eddy BALEMBA KANYURHI (à droite) ET LE DIRECTEUR GERANT Mr PATIENT CHOYA (à gauche)
Conformément à l’article 21 des Statuts de la COOPEC CAHI, l’AGO ne peut délibérer valablement que lorsque 2/3 au moins des membres sont présents. La COOPEC CAHI comptant au 31 décembre 2020, 39 616 membres, le quorum devrait être de 26 410 membres. A 11h43’, seulement 412 membres étaient présents.
Se référant à cet article, l’AGO a été renvoyé à une heure après, le même jour.
A 12h18’, la deuxième convocation de l’AGO a été effectuée en présence de 761 membres.
PRESENTATION DES RAPPORTS :
Le rapport du Conseil d’Administration a été présenté par Mr BALEMBA KANYURHI Eddy, Président en fonction du C.A,
Le rapport de la Commission de crédit a été présenté par Mme MBILIZI ILUBA Denise, Présidente en fonction du C.C et
Le rapport du Conseil de Surveillance a été présenté par Mr NJANGALA CHIBASHIMBA Joël, Président en fonction du C.S.
DES REALISATIONS DE L’ANNEE 2020
L’élaboration du plan de travail annuel et du budget exercice 2020,
L’élaboration du plan de continuité dans le contexte de la pandémie à COVID-19,
L’agrément de la BCC pour le lancement de la finance digitale (Réseau d’agents bancaires),
Diminution du portefeuille à risque de 9,84% à 8,27%,
Développement des stratégies de bonne gouvernance et disponibilité des fonds,
Augmentation du nombre des membres épargnants passant de 34 166 à 39 616 soit une augmentation de 5 450 nouveaux adhérents,
Poursuite des travaux de construction de l’agence Kamituga,
Les demandes de crédit ont diminué comparativement à l’année 2019 de 5,97% à cause de la diminution et/ou fermetures des plusieurs activités dues à la pandémie à COVID-19. La COOPEC CAHI a reçu 6 125 demandes après analyse, 5 520 bénéficiaires et repartis de la manière suivante : 2 433 hommes, 557 femmes, 2 506 groupes solidaires (MUSO) et 24 Micros Petites et Moyennes Entreprises (MPME).
DIFFICULTES RENCONTREES
La gestion des activités de la COOPEC CAHI avec la pandémie à COVID-19,
Certains membres n’ont pas effectué leurs remboursements comme convenu;
Baisse des activités économiques et problème d’insécurité,
La fermeture des frontières et l’arrêt de voyage à l’étranger,
Arrêt / suspension des rassemblements de plus de 5 personnes,
Perte de confiance par la population des institutions financières qui avait poussé des retraits massifs des épargnes évalués à plus de 4,5 millions dans moins de 3 mois,
Les difficultés d’accéder aux fonds de la COOPEC CAHI logés dans les banques commerciales de la place au moment opportun,
La non finalisation de la construction de Kamituga comme prévu,
Le taux du portefeuille à risque 8,27% au 31 décembre 2020 était supérieur à la norme exigée par la BCC de 5,00% ;
Détournement du but de crédit par certains emprunteurs
Vente des maisons mises en garantie par certains emprunteurs sans pour autant rembourser le crédit.
LES PERSPECTIVES D’AVENIR
Amélioration des indicateurs de gestion et le renforcement de la gouvernance,
Convocation de l’Assemblée Générale ordinaire pour la mise à jour des statuts et règlement intérieur de la COOPEC CAHI suivant la modification de la loi 002/2002 portant sur l’organisation des COOPEC en RD Congo,
L’actualisation de l’organigramme de la COOPEC CAHI,
Amélioration de la gestion du portefeuille de crédit,
Développement des nouvelles stratégies pour la diminution des impayés (objectif portefeuille à risque 30 jours de 8,27% à 5% fin 2021)
Amélioration des services offerts aux membres et la portée de la COOPEC,
Sensibiliser beaucoup plus les femmes et les jeunes sur les produits offerts par la COOPEC,
Utiliser les canaux digitaux pour l’accès aux services de la COOPEC 24h/24h et 7jrs/7.
Renforcer et améliorer l’interconnexion
Étendre l’éducation financière dans toutes les agences de la COOPEC CAHI,
Signer un contrat de partenariat avec RAWSUR pour l’assurance crédits,
Développer un partenariat avec Opportinuty International dans le cadre du projet des crédits aux institutions scolaires,
Continuité des bonnes relations avec les partenaires : la BCC …
L’achèvement de la construction du bâtiment de l’agence Kamituga,
Procéder aux formations des membres, élus et agents de la COOPEC,
Augmentation du nombre d’épargnants et emprunteurs,
Se concentrer sur l’octroi des microcrédits afin d’atteindre au 31 décembre 2021 un nombre d’au moins 8.166 crédits octroyés;
Sensibiliser et informer les membres et surtout les femmes sur l’épargne et le crédit ;
Informer les membres sur les conditions d’éligibilités aux produits offerts par la COOPEC CAHI ;
Continuer à former les membres actuels et potentiels sur l’éducation financière.
La suspension des opérations déplacées (opérations entre agence) ;
La révision des statuts et règlement intérieur ;
Le rôle et la fonction du Directeur Gérant Adjoint ;
La suspension des intérêts sur les épargnes à vue ;
La bancarisation (domiciliation) des agents et fonctionnaires de l’Etat à la COOPEC CAHI ;
Les garanties sur les placements des épargnes des membres dans les banques commerciales non confiantes ;
L’assurance vie et l’assurance-crédit ;
Le projet finance digitale pour désengorger les points de service.
ELECTIONS STATUTAIRES
Conformément à l’article 31 des Statuts de la COOPEC CAHI, le mandat des dirigeants est de trois ans renouvelable au tiers.
LES ELUS FIN MANDAT
Pour l’exercice clos au 31/12/2020, sont fin mandat les élus suivants :
Pour le Conseil d’Administration
Mr BALEMBA KANYURHI Eddy
Pour la Commission de Crédit
Mme MBILIZI ILUBA Denise
Pour le Conseil de Surveillance
Mr CUMA KAZAMWALI Prospère
PRESENTATION DE LA LISTE DES CANDIDATS RETENUS PAR LA BCC
En référence à la lettre de la Banque Centrale du Congo, Réf. : DP.03/n°053, réponse à la lettre de la COOPEC CAHI réf. : N°COOPEC/CAHI/GR/182/2021, les candidats ci-après ont été retenus. :
Pour le Conseil d’Administration :
CHIRHULWIRE CIMU CANIKIRE
MUBALAMA MUKUZO Béatrice
UNGAOBE BUMBU Germaine
Mr CHIRHULWIRE CIMU CANIKIRE, Mme MUBALAMA MUKUZO Béatrice et Mme UNGAOBE BUMBU Germaine (De gauche à droite)
Pour la Commission de Crédit :
BELANILA MUKUNDA
KALIMBA RUHOYA Blaise
NZIGIRE TOGE
Mr BELANILA MUKUNDA, Mr KALIMBA RUHOYA Blaise et Mme NZIGIRE TOGE (De gauche à droite)
Pour le Conseil de Surveillance :
BIHINDA MATABARO
BYANGOY BYENDA NGOY
Mr BIHINDA MATABARO et Mr BYANGOY BYENDA NGOY (De gauche à droite)
ELECTIONS ET RESULTATS
Le Président du CA a présenté la procédure et a appelé les candidats à se présenter.
Pour le conseil d’Administration :
CHIRHULWIRE CIMU CANIKIRE 444 voix
MUBALAMA MUKUZO Béatrice 248 voix
UNGAOBE BUMBU Germaine 320 voix
Nul 18 voix
Pour la Commission de Crédit :
BELANILA MUKUNDA 291 voix
KALIMBA RUHOYA Blaise 471 voix
NZIGIRE TOGE 240 voix
Nul 28 voix
Pour le Conseil de Surveillance :
BIHINDA MATABARO 469 voix
BYANGOY BYENDA NGOY 543 voix
Nul 18 voix
RESULTATS DES ELECTIONS
FORMATION DES BUREAUX
A la suite de la 1ère réunion de chaque organe, les bureaux ont été constitués de la manière suivante:
